Zwei Ordner. Ein Suchfeld. DokuSuche findet Rechnungen, Verträge, Fotos und gescannte Dokumente in Sekunden – selbst in Archiven mit zehntausenden Seiten.
Windows 10/11 · 64-bit · Kostenlos · 250 OCR-Seiten gratis
Das Prinzip
Vergessen Sie komplizierte Ablagesysteme. Mit DokuSuche brauchen Sie im Alltag nur zwei Ordner – und finden Ihre Dokumente trotzdem sofort wieder.
Kontoauszüge und Belege werden einfach chronologisch abgelegt. Kein Sortierstress, kein langes Nachdenken.
Versicherungen, Verträge, Briefe, Rechnungen, WhatsApp-Fotos und Scans landen ebenfalls einfach chronologisch im zweiten Ordner.
So sieht es aus
DokuSuche verbindet OCR, Volltextindex und schnelle Trefferliste in einer Oberfläche, die sofort verständlich ist.
Praxisbeispiele
Die Stärke von DokuSuche zeigt sich nicht in Prospektsprache, sondern in ganz konkreten Suchanfragen.
Auf dieser Restaurantquittung steht klein der Ort Adeje auf Teneriffa.
DokuSuche findet den Beleg aus rund 44.000 Seiten in etwa 120 Millisekunden. Man erinnert sich nicht an den Dateinamen – aber oft an einen Ort.
Ein Teil des Kennzeichens genügt. DokuSuche zeigt sofort alle Fotos und Dokumente zu diesem Fahrzeug an.
Das ist besonders stark bei Schadensfällen, Korrespondenz und allen Unterlagen, die später schnell wieder gebraucht werden.
Für jeden ist das ein enormer Zeitgewinn: Eine Rechnungsnummer genügt, und alle Dokumente dazu werden sofort angezeigt.
Mit STRG + A können Treffer markiert und in einem Schritt in das Verzeichnis des Kunden verschoben werden.
Kunden schicken heute oft schräg fotografierte Bilder per WhatsApp – Stromzähler, Briefe, Verträge oder handschriftliche Notizen.
DokuSuche macht auch solche Bilder durchsuchbar. Selbst ein Stromzählerfoto wird sofort gefunden, wenn Sie die Zählernummer kennen.
Features
DokuSuche spart nicht nur Zeit beim Finden. Die App hilft auch beim Weiterarbeiten mit den gefundenen Dokumenten.
Auch schwierige Dokumente werden erkannt – schräg fotografierte Bilder, schlechte Beleuchtung und sogar Handschrift.
Der Volltextindex in der SQLite-Datenbank liefert Ergebnisse in Millisekunden – auch bei sehr großen Dokumentbeständen.
Ein Doppelklick auf einen Treffer öffnet den OCR-Text im Standardbrowser. So lässt er sich direkt übersetzen oder weiterverarbeiten.
Mehrere Treffer markieren, per Tastenkombination auswählen und in einem Schritt in das Verzeichnis des Kunden verschieben.
Dokumente können mit einer Terminvorlage versehen werden. Diese Termine werden automatisch in den Google Calendar eingetragen.
Sortieren Sie nach Erstellungsdatum, Änderungsdatum oder Terminvorlagen – auf- oder absteigend, je nach Arbeitsweise.
Die App ist kostenlos nutzbar. Für OCR zahlen Sie nur das, was Sie wirklich brauchen – ohne Abo.
🎁 250 Seiten kostenlos bei der Registrierung – ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtung.
Über den Entwickler
„In 30 Jahren Beratungspraxis habe ich gesehen, wie viel Zeit und Nerven meine Freunde und Kunden mit der Suche nach Dokumenten verlieren. DokuSuche habe ich selbst programmiert – nicht weil ich Programmierer bin, sondern weil ich die Lösung gebraucht habe.“
Laden Sie DokuSuche jetzt herunter und finden Sie jedes Dokument in Sekunden.
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